Študijska soba
Dostop do študijske sobe je prost in brezplačen. Uporabnik lahko pregleduje arhivsko gradivo po predložitvi veljavnega osebnega dokumenta in po registraciji vloge za sprejem. V njej mora biti naveden predmet raziskave in po potrebi podpisana zaveza, da bo inštitutu predložil kopijo diplomske naloge ali publikacij, ki temeljijo na opravljenih raziskavah.
Študijska soba je odprta za javnost v naslednjem urniku:
- ponedeljek: od 8.00 do 16.30;
- torek: od 8.00 do 14.00;
- sreda: od 8.00 do 16.30;
- četrtek: od 8.00 do 14.00;
- petek: od 8.00 do 14.00
Zahtevek za vpogled v gradivo je treba vložiti na posebnih obrazcih; morebitne omejitve za arhivsko gradivo, ki je v slabem stanju, so navedene v pravilniku študijske sobe.
Za lažje iskanje so na voljo različna iskalna orodja, kot so vodniki, inventarji in seznami; trenutno se zaključuje informatizacija inventarjev in njihova objava tudi na novi spletni strani Informacijskega sistema državnih arhivov (SIAS) in na drugih ministrskih spletnih straneh. Asistenti v čitalnici so v vsakem primeru na voljo za informacije, pojasnila in dodatne informacije.
Dokumenti so prosto dostopni, razen tistih, ki so zaupni in o katerih odloča posvetovalni odbor, ustanovljen pri Ministrstvu za notranje zadeve, ki lahko izda posebno dovoljenje za vpogled v dokumente pred rokom, določenim z zakonom.
Izposoja dokumentov in knjižnega gradiva Arhiva ni dovoljena. Pri ravnanju z dokumenti je treba biti previdni: zlasti je prepovedano polagati pisala ali drugo pisalno gradivo na dokumente, jih označevati ali razvrščati.
Uporaba dokumentov je prosto dostopna, obvezno pa je navajanje Arhiva kot institucije, ki hrani dokumente, ter raziskovalnih orodij, povezanih z zbirkami, ki so bile pregledane. Na zahtevo je arhivske dokumente mogoče fotokopirati (v formatu A4 in A3). Fotografiranje za osebne študijske namene je prosto in brezplačno, če se uporabljajo lastna sredstva, brez stojal in bliskavice.
Posebno dovoljenje je potrebno, če želite objaviti slike ali reprodukcije dokumentov (glej posebno stran).
