Za iskanje nepremičnin je bistveno poznati naslov, seznam in kronologijo prejšnjih lastnikov ter, če je mogoče, katastrsko parcelo in zemljiškoknjižni vložek stavbe. Ti podatki so namreč nujni za iskanje v seznamih, ki se hranijo v Državnem arhivu v Gorici, in za pravilno identifikacijo nepremičnine, ki je predmet preiskave.
Zahtevek za iskanje po pošti je treba vedno nasloviti na naslednji elektronski naslov: as-go@cultura.gov.it.