Reprodukcije in publikacije
KAZALO
Reprodukcije
Reprodukcije lahko izvede uporabnik z lastnimi sredstvi ali pa jih izvede osebje Arhiva.
Notranja storitev reprodukcije se izvaja z digitalnim skenerjem (največ A/3 za nove pridobitve).
Dokumenti, ki jih je treba reproducirati, se ne smejo vzeti iz enote za hrambo (škatle). Uporabnik vstavi za to namenjene papirnate trakove, da poišče zadevne dokumente, ne da bi spremenil njihovega vrstnega reda.
Za reprodukcijo dokumentov, ki so shranjeni v Državnem arhivu v Gorici, tudi če se izvede z lastnimi sredstvi, je treba izpolniti ustrezni obrazec.
Uporabnik ne sme uporabljati reprodukcij za namene, drugačne od tistih, ki jih je navedel, in mora spoštovati predpise, ki varujejo avtorske pravice.
Uporabnik ni pooblaščen za razmnoževanje ali razširjanje reprodukcij. Kršitev te obveznosti ima za posledico izključitev iz dostopa do državnih kulturnih ustanov ter sankcije, predvidene v veljavni zakonodaji.
Reprodukcija celotnih knjig je prepovedana.
Zahtevki za reprodukcijo bibliografskega gradiva so dovoljeni do 15 % uporabnih strani knjige (brez oglasnih strani), v skladu s členom 68 zakona št. 633/1941, kakor je bil spremenjen s členom 2 zakona št. 248/2000. Knjige, ki so na voljo le v Državnem arhivu in niso v prodaji, se lahko reproducirajo tudi za več kot 15 %.
Knjige iz „Knjižnice Coronini” in stare knjige se ne smejo fotokopirati, ampak le fotografirati.
Diplomske in doktorske naloge se lahko reproducirajo le, če je zahtevi priloženo podpisano dovoljenje avtorja, da se zagotovijo pravice intelektualne lastnine, ki pripadajo avtorjem.
Zahteva za reprodukcijo dokumentarnega gradiva za upravne namene je lahko obdavčena s kolkovino.
Za reprodukcije, ki so obdavčene s kolkovino, se davek plača za vsake „štiri strani, če so te združene ali vezane med seboj tako, da tvorijo enoten dokument, na zadnji strani katerega je izjava o skladnosti z izvirnikom“ (člen 5 UPR št. 642/1972).
Za oprostitve plačila kolkovine glej prilogo B k UPR št. 642/1972.
Za stroške in načine plačila glej veljavni cenik.
Fotografiranje z lastno opremo
V študijski sobi je dovoljeno reproduciranje arhivskega gradiva z lastno opremo (digitalni fotoaparati, tablični računalniki, iPad in podobno), po predhodni izpolnitvi ustreznega obrazca.
Za reprodukcije z lastno opremo ni dovoljeno uporabljati svetlobnih virov ali stojal kakršne koli vrste, razen v posebnih primerih, po predhodnem dogovoru z direktorjem.
Osebe, ki reprodukcije izvajajo z lastnimi sredstvi, se morajo izogibati dejanjem, ki bi lahko poškodovala izvirnike in motila notranji red enot za hrambo
Predpisi o reprodukciji kulturnih dobrin, ki jo opravljajo zasebniki z lastnimi sredstvi, veljavni od 29. avgusta 2017 (člen 108, odstavki 3 in 3-bis Zakonskega odloka št. 42/2004, kakor je bil spremenjen s členom 1, odstavkom 171, črko a) in črko b), št. 1) in 2), Zakona št. 124/2017) določajo, da:
- Za reprodukcije, ki jih zahtevajo ali izvedejo zasebniki za osebno rabo ali za študijske namene, oz. javni ali zasebni subjekti za namene valorizacije, ni treba plačati nobene pristojbine, če se izvedejo brez pridobitnega namena.
- Vlagatelji so v vsakem primeru dolžni povrniti stroške, ki jih je imela uprava, ki je izdala dovoljenje.
- V vsakem primeru so brezplačne naslednje dejavnosti, ki se izvajajo brez pridobitnega namena, za študijske in raziskovalne namene, svobodno izražanje misli ali ustvarjalno izražanje ter promocijo poznavanja kulturne dediščine:
- reprodukcija kulturnih dobrin, razen arhivskih dobrin, za katere veljajo omejitve dostopa v skladu s poglavjem III tega naslova (poglavje III naslova II Zakona o kulturnih dobrinah in krajini, Zakonski odlok št. 42/2004, členi 122–127 o dostopnosti arhivskih dokumentov in varstvu zaupnosti), izvedeno v skladu z določbami, ki varujejo avtorske pravice, in na način, ki ne vključuje fizičnega stika s predmetom, izpostavljanja predmeta svetlobnim virom ali uporabe stojal ali trinožnikov; razširjanje s kakršnimi koli sredstvi zakonito pridobljenih slik kulturnih dobrin, tako da jih ni mogoče nadalje reproducirati v komercialne namene.
Za stroške glej veljavni cenik.
Skeniranje
Digitalne reprodukcije, ki jih izvedejo notranji zaposleni s pomočjo skenerja, so lahko v formatu .jpg ali .tiff, največja možna velikost je A/3.
Skenirani dokumenti se lahko kopirajo na CD-ROM, DVD, USB ključ ali zunanje pomnilnike, ki jih prinese uporabnik.
Prenosni skenerji kakršne koli vrste niso dovoljeni.
Za cene glej veljavni cenik.
Objave
Kdor uporablja dokumentacijo Državnega arhiva za objave, se zaveže, da bo knjižnici Arhiva predložili 1 izvod objavljenega dela, tudi v primeru diplomskih ali doktorskih del.
Za objavo ali uporabo faksimila arhivskega gradiva Državnega arhiva v Gorici mora prosilec izpolniti posebno vlogo.
Publikacije, članki ter diplomske in doktorske naloge morajo vsebovati navedbe dokumentarnih in knjižnih virov, ki so bili pregledani v Državnem arhivu, z ustreznimi arhivskimi in bibliografskimi oznakami; navesti je treba tudi raziskovalna orodja, ki so bila uporabljena v študijski sobi, kadar se navaja besedilo ali del besedila, ter ime avtorja.
V primeru objave slik v skladu s členom 108, odstavki 3 in 3-bis Zakonskega odloka št. 42 z dne 22. januarja 2004, kakor je bil spremenjen s členom 1, odstavkom 171, točkama a) in b), št. 1) in 2) Zakona z dne 4. avgusta 2017, št. 124, mora prosilec direktorju Državnega arhiva v Gorici poslati obvestilo o nameri objave slike, pri čemer ostaja v veljavi obveznost navedbe vira in predložitve analogne ali digitalne kopije dela ter kopije reprodukcije (glej okrožnico 33/2017 in okrožnico 39/2017 Generalnega direktorata za arhive). Ta postopek se uporablja izključno za publikacije, ki niso namenjene pridobivanju dobička.
Za več informacij glej cenik.
Za zahtevek za reprodukcijo dokumentov, ki bodo objavljeni na spletni strani, je dovoljenje veljavno le za eno spletno stran. Pridobljene slike se ne smejo nadalje reproducirati (Uredba z zakonsko močjo št. 83/2014).
V primeru objave slik v skladu s členom 108, odstavki 3 in 3-bis Zakonske uredbe št. 42 z dne 22. januarja 2004, kakor je bil spremenjen s členom 1, odstavkom 171, črko a) in črko b), št. 1) in 2) Zakona z dne 4. avgusta 2017, št. 124, mora prosilec direktorju Državnega arhiva v Gorici poslati obvestilo o nameri objave slike na spletu, pri čemer ostaja v veljavi obveznost navedbe vira in predložitve analogne ali digitalne kopije dela ter kopije reprodukcije (glej okrožnico 33/2017 in okrožnico 39/2017 Generalnega direktorata za arhive).
V primerih, za katere je potrebno pridobiti dovoljenje, morajo reprodukcije vsebovati navedbo »z dovoljenjem Ministrstva za kulturo – Državni arhiv v Gorici« ter izrecno opozorilo o prepovedi nadaljnjega reproduciranja.
Direktor si pridržuje pravico, da oceni vsak primer, ki se razlikuje od zgoraj navedenih.
Za objavo ali uporabo faksimile arhivskega gradiva Državnega arhiva v Gorici, mora prosilec izpolniti posebno vlogo.
Diplomska ali doktorska naloga
Ob predložitvi diplomske ali doktorske naloge (1 izvod) mora avtor izpolniti posebni obrazec, v katerem navede pogoje za vpogled in reprodukcijo svoje naloge (obrazec).
Diplomske ali doktorske naloge so na voljo za vpogled po petih letih, razen če avtor določi drugače.
Državni arhiv v Gorici sprejema diplomske naloge tudi v formatu „CD-ROM” ali „DVD”.
Diplomske in doktorske naloge se lahko reproducirajo le, če je zahteva uporabnika opremljena z avtorjevo podpisano odobritvijo, da se zagotovijo pravice intelektualne lastnine, ki pripadajo avtorjem nalog.
Avtorske pravice
Spoštovanje avtorskih pravic in kulturnih izdelkov je v skladu z veljavno zakonodajo neposredna odgovornost znanstvenikov in uporabnikov.
Dovoljenje za objavo raziskovalca ne odvezuje od preverjanja in ureditve morebitnih avtorskih pravic, ki pripadajo drugim subjektom na istih dobrinah.
